Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Правила сшива бухгалтерских документов

При подаче документов в налоговую инспекцию или для участия в различных тендерах требуется сшивать документы, если они имеют более двух листов. Также требуется сшивать договоры, дополнительные соглашения к ним, которые имеют более двух листов при подаче на государственную регистрацию перехода права собственности или государственную регистрацию договора в Управлении Росреестра о заключении договора купли-продажи недвижимости смотри здесь. Если Вы обращали внимания, то решения судов также выдают в сшитом виде, в том числе для апелляционного обжалования. Сшивать документы требуется для того, чтобы исключить или, по крайней мере, предотвратить возможность подмены листов в документе, так как документ считается единым. Приведу пример того, как важно именно сшивать договор, а не скреплять его канцелярским степлером.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно сшивать документы нитками в ручную?

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери.

Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза. Подклеивание канцелярским клеем, скотчем, соединение с помощью скрепок или степлера полностью исключается. Все важные бухгалтерские, кассовые, юридические и налоговые документы нужно прошивать нитками. Сшивание документов нитками можно осуществить вручную или используя специальное устройство. Если вы не уверены, что справитесь со всеми требованиями самостоятельно, имеет смысл поручить сшивание документов профессионалам.

Вы можете обратиться в ближайший архив или типографию — как правило, у них есть сотрудники, оказывающие подобные услуги качественно и недорого. Или же в частную специализированную фирму, занимающуюся аналогичной деятельностью. Вам придется заплатить за работу специалиста, зато все будет сделано аккуратно, быстро и по правилам. Пошаговая инструкция по закрытию ИП.

Решили открыть кафе, но не знаете, какие для этого нужны документы? Полный перечень необходимой документации здесь! Сначала подготовьте документы. Сложите все листы в ровную стопку и сделайте по вертикали два или три отверстия, строго симметрично.

Самым надежным считается сшивание особо важных документов через пять отверстий. Расстояние между отверстиями должно равняться в идеале 3 см. Если у вас всего листа, делайте их толстой иглой, но аккуратнее — дыроколом.

Для толстой стопки бумаг используйте шило или, на крайний случай, молоток и гвозди. Теперь разложите все документы по порядку и пронумеруйте их. Сшейте документы нитками или шпагатом. Иногда используют тонкую ленту для сшивания документов, но надежнее, чтобы не переделывать, взять все же суровые нитки. Прошивать документы нужно дважды, концы нити вывести на изнаночную сторону и связать крепким узлом. Узел и оставшиеся хвостики должны быть такими, чтобы на них можно было наклеить листочек с подписью и печатями.

Заверьте подшитые документы. Для этого нужно создать в MS Word таблицу, заполнить ее, распечатать, вырезать и наклеить на обратную сторону сшитой папки бумаг в месте фиксирования ниток. Образец примерно следующий:. В завершение подпись и печать заливаются клеем, но требуют это не всегда — в зависимости от важности документов. Уточняйте этот вопрос. Таким способом можно сшить стопку документов толщиной до 10 см. Как и было сказано выше, четких правил по сшиванию делопроизводственных, нотариальных и прочих бумаг не существует, как и специально обученных этому людей.

Важно знать не только, как правильно это делать, но и когда нужно прошивать документы. Если вам нужно сдать в архив или подать в суд копии важных документов, а не оригиналы, обязательно уточните, как именно они должны быть заверены. Иногда заверения на общей подшитой книге недостаточно, нужно заверять каждую копию отдельно. Некоторые документы — например, кассовые — можно сшивать через левый угол.

Все этапы работы примерно такие же, как и при стандартной шнуровке документов. Только делается два симметричных отверстия в верхнем левом углу стопки документов, через которые и пропускается нить. Лист папиросной бумаги приклеивается тоже таким образом, чтобы был виден узелок и концы нити оставались свободными, после чего ставится печать и подпись. Приняли на работу, но с испытательным сроком? Узнайте , как правильно составить договор с работодателем. Как же быть, если вы не знаете, как правильно сшить документы нитками, или же не имеете времени на выполнение этой задачи?

Чтобы облегчить работу по прошивке или брошюровке большого количества документов, было разработано особое устройство, представляющее собой гибрид сверлильной и швейной машинки. Речь идет не о производственном, а о компактном станке, способном прошить за 5 минут до листов. Как правило, это электрические или полуавтоматические аппараты. На полотно укладываются документы, затем делается иглой или сверлом отверстие, через которое машинка продевает нить.

Не стоит путать такие машинки с биндерами. Биндер работает аналогичным образом, но делает отверстия сразу по всей длине листов и скрепляет их не нитью, а пружиной. Обычное устройство для сшивания документов нитью можно приобрести в среднем за рублей в зависимости от модели. У каждой инстанции свои требования к правилам сшивания документов. Иногда требуется нумеровать только листы, иногда — каждую страницу.

В некоторых случаях допустим выход контура печати за лист-наклейку, а в других — недопустим. Так, если вы не знаете, как сшивать документы для налоговой, то необходимо запомнить, что налоговая часто настаивает на наличии описи документов отдельным листом, нередко сшитые документы нужно дополнительно помещать в папку. Чтобы избежать досадных задержек и ненужного стресса всегда уточняйте нормативы по каждому отдельно взятому случаю.

Помогла статья? Никогда не могла подумать,что есть особые правила сшивания документов. Это было до того,как мне отказали в регистрации по этой самой причине. Тогда то я и уточнила для себя главные правила прошивки. Сегодня наткнулась на эту статью и решила написать отзыв,так как кто-то может прочтет статью и подумает,что все не так уж и серьезно. Поверьте очень даже серьезно! Из-за такой казалось бы мелочи можно потерять много времени,как и случилось у меня. В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время.

Для удобства мы их сшиваем. Раньше делали это сами. Для этого был специальный самодельный станок, где складывались документы в стопку и зажимались при помощи болтов. Электродрелью сверлили отверстия и потом сшивали нитью. Это занимало много времени. Сейчас приглашаем специалиста по подшивке документов. Это гораздо быстрее и аккуратнее. Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Кажется,что вроде бы глупость,а нет. У меня в налоговой не приняли отчет,мотивируя тем,что документы подшиты неправильно.

А когда я попросила объяснить,как правильно сделать. Пришлось обращаться к опытному бухгалтеру,что бы все переделал. А попалась бы это статья раньше,то и деньги бы сэкономила,так все подробно и доступно описано. Ваш e-mail не будет опубликован. Инструкция по сшиванию документов. Содержание 1 Способы сшивания документов 1. Четкого свода правил о том, как сшивать документы, не существует, однако есть нормативы, согласно которым, нужно подшивать все делопроизводственные бумаги в количестве больше одного листа.

Не забудьте, бумага должна быть папиросной, чтобы отчетливо просвечивался узелок. Концы нитей должны остаться свободными — это очень важно. Клей допустимо использовать только канцелярский. После полного его высыхания ставится печать и подпись уполномоченного лица. Обратите внимание: ни печать, ни подпись не могут выходить за края листа папиросной бумаги, иначе заверение не будет считаться действительным.

Всегда предварительно выясняйте, чего именно от вас требуют, чтобы не тратить время, усилия и деньги напрасно. Похожие статьи. Зарабатывайте от 25 р. Ответить В бухгалтерии всегда много документов, которые необходимо хранить длительное время. Ответить Точно подмечено в статье,что правильно подшить документы очень важно. Ответить Добавить комментарий Отменить ответ Вы можете войти через:.

Закрыть Пожалуйста, подпишитесь на нашу группу.

Как прошивать документы

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

В делопроизводстве существует необходимость сшить многостраничные документы, заверяя их подписью и печатью. Такие требования существуют при передаче документов в архив, заверении копий документов для банков и финансовых учреждений, сдаче отчетности в фонды и налоговую инспекцию. Оформление и подписание многостраничных документов также в обязательном порядке подлежат сшиву и нумерации.

Для регистрации малого бизнеса очень важно знать, как правильно сшивать документы. Иногда нарушения и ошибки в прошивке бумаг могут послужить причиной отказа в регистрации и затянуть весь процесс на неограниченное время. И это не прихоть чиновников: сшивание гарантирует максимальную защиту многолистовых документов от возможных подделок или утери. Поэтому лучше все сделать в соответствии с существующими требованиями с первого раза.

Как правильно прошивать и заверять документы

Прошивать документы необходимо для их систематизации. Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены. Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:. Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:. Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности. Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется. Она бывает разных размеров и качества.

Прошивка бухгалтерских документов

Семья Заключение и расторжение брака Раздел имущества Наследство Алименты Усыновление, опека и попечительство. Квартира Частный дом Земля. Защита прав работников Защита прав работодателя Бизнес. Защита прав потребителей Гражданство, туризм и миграция Армия и военная служба Суды Прочие вопросы.

Бухгалтерские документы подтверждают корректность и истинность финансовых исчислений налогов, начислений заработной платы сотрудникам организации. Они должны быть в такой доступности, которая поможет быстро найти нужный документ.

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы.

Как правильно сшивать документы

В статье расскажем, какие документы нужно прошивать и как правильно это делать. Покажем на примерах основные способы прошивки. Если официальные бумаги сшиты неправильно, архив или государственные надзорные органы могут не принять их на хранение или проверку. Плохо систематизированная документация может стать поводом для отказа заинтересованных лиц от сотрудничества.

Автомобилистам всегда доступен сервис горячей линии автоинспекции, а также телефон доверия. Заключение же должно содержать не только вывод на текущий момент и прогнозы, а также рекомендации по улучшению ситуации. Тем более, сейчас вы узнаете, как грамотно сделать отказ от страхования жизни после получения кредита.

Это делается для того, чтобы в будущем иметь возможность получить не только страховые выплаты, но и накопленные средства. Правила для обеспечения договоров заказчик устанавливает в Положении. По всей стране имеется огромное количество банков и их филиалов.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Ввиду сплошной линии разметки также запрещен и наезд на островок безопасности. Видео: Возврат товаров в интернет магазин Предлагаем вам запись вебинара, на котором специалист подробно рассказывает о правилах возврата товара в интернет магазин.

Сразу старайтесь оградить то место, где все случилось, и найти свидетелей, которые наблюдали момент столкновения или наезда. Если у вас обнаружилась задолженность, имейте в виду, что от момента оплаты штрафа и до момента исключения из реестра должников может пройти как пара дней, так и пара недель.

В договор обычно включается фраза о том, что торговый павильон (киоск) не продан другим лицам, не заложен, не сдан в аренду, на него не наложено никаких ограничений, препятствующих продаже.

Указываются фамилия, имя и отчество отца и матери либо фамилия, имя и отчество единственного родителя. Иностранный гражданин уедет из России в другую страну для постоянного проживания.

В статье рассмотрены правила и инструкции по прошивке документов нитками, основные вопросы, регламенты. Процесс сшивания документов; Как сшивать документы правильно (видео) бухгалтерские;.

Поэтому передача билета и карты третьим лицам недопустима. В противном случае заявитель будет исключен из списка. Также Вы можете направить копии документов по электронной почте, это позволит более объективно и точно ответить на Ваш вопрос.

Как правильно сшивать документы: пошаговая инструкция

Регион возбуждения исполнительного производства. Счетчики холодной воды проверяются строго раз в 6 лет, горячей - раз в 4 года. С появлением сетей терминалов и банкоматов Сбербанка, оплатить следуя инструкции различного рода коммунальные услуги, штрафы, госпошлину, кредит, или интернет стало очень удобно.

Причем бесплатно ездить можно не только в Москве, но и за ее пределами - вплоть до конечной станции (при условии, что электричка вышла или приходит в Москву). В декрет примерно 28 марта ухожу. В данной статье мы узнаем, как узнать остаток налогового вычета. Для этого не потребуется второй раз платить государственную пошлину, а также свершать различные иные сложные действия.

Они указаны в скобках после характеристики хозяйственной операции. Кроме того, отсутствует факт установления относимости и допустимости доказательств.

Но даже если его и выпускают на ринг, то практически в ста процентах случаев он свой первый бой проигрывает и также уходит из зала. При определении вариативности арендных платежей, следует указывать обязанность арендатора по несению коммунальных расходов : квартплата, телефон, интернет, свет и пр.

А с другой - информация Вашего контрагента. Кроме этого можно переносить задолженности между договорами. Определение заработной платы членов бригады начинается с расчета общего сдельного заработка бригады на основании бригадного наряда.

Газификация жилого помещения (домовладения) на территории Краснодарского края. Не допускается останавливать транспортные средства: на участках дорог, где их остановка запрещена правилами дорожного движения, за исключением случаев, когда такая остановка связана с необходимостью пресечения преступления, предотвращения реальной угрозы причинения вреда жизни, здоровью и (или) имуществу участников дорожного движения, а также случаев обозначения места остановки патрульным автомобилем с включенными специальными световыми сигналами, другими средствами регулирования и организации дорожного движения.

Существуют определенные случаи, когда платится сбор. Хочу купить капитальный гараж, гараж находится у продавца в собственности, а земля в аренде на 49 лет и есть свидетельтво о праве аренды, и еще договор аренды между администрацией города. Прямых доказательств того, что Е476 в каких-то дозировках может плохо повлиять на состояние здоровья пока не представлено. Максимальная сумма, выдаваемая страховщиком включает в себя не только оплату ремонта, но и затраты страховой компании, например, на проведение независимой экспертизы по оценке полученного пострадавшей стороной ущерба.

Их нарушение грозит девелоперу штрафными санкциями, которые рассчитываются за каждый день прострочки.

Как рассчитать зарплату по окладу Размер заработной платы за месяц, исходя из оклада, определяется следующим образом. Далее следует судебное заседание. Можно ли при постоянной прописке сделать временную.

Комментариев: 3
  1. Моисей

    тетенька о чём то другом болтающемся думает.

  2. Венедикт

    Боже Праведный, помоги всем близким и родным выстоять в этой безнадежной мгле горя и отчаянья, помоги обрести почву под ногами, обрести хотя бы подобие равновесия и успокоения души...

  3. Евдоким

    нам малолетним дебилам после прошлого ролика этот зольдаттен не нравится!!!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.